Notionタスク管理100本講座｜超初心者でも迷わない完全ガイド

Notionに興味を持って「タスク管理の始め方」を調べても、解説動画や記事の多くは機能を一度に詰め込みすぎていて初心者には難しいと感じませんか？

しかも古いインターフェイスのまま更新されていないものも多く、「自分の画面と違う…」と迷子になってしまうこともあります。

実は、私自身も同じ壁にぶつかりました。YouTubeの解説についていけず、Notionを開くたびに挫折してしまったんです。

だからこそ、このシリーズを立ち上げました。

「自分と同じ超初心者でも、1本ずつ進めれば必ず使えるようになる」——その体験を形にしたのが、この100本構成の入門講座です。

• 1動画＝1機能／約10分 → 無理なく理解できる
• 無料版の機能だけで解説 → 課金不要で同じ環境を再現可能
• 全100本構成 → チェックリストからデータベース、ダッシュボードまで段階的に網羅
• YouTube動画＋ブログ記事＋スライド配布 → 見て・復習して・手元に残せる学習体験

学びの道のりはシンプルです。

チェックリスト → データベース → ダッシュボード

100本を終えるころには、Notion無料版で「自分の生活や仕事を整理できるタスク管理システム」が手元に残ります。

さらに基礎が固まったあとには、英語学習の進捗管理や習慣化トラッカーなど、応用的な活用法も展開予定です。

補足：検索から来てくださった方へ

このシリーズは次のような疑問に答えます。

• 「Notionタスク管理の始め方をゼロから知りたい」
• 「Notion無料版だけでどこまでできるのか知りたい」
• 「チェックリスト・データベース・ダッシュボードの使い方を順番に学びたい」
• 「Notion超初心者でも続けられる学習方法を探している」

もし同じように悩んでいるなら、この100本シリーズを順に追ってみてください。どの動画も短時間で見ることができます。

次のステップに進む時は、復習のため過去の画像も入ってます。

一歩ずつ、確実に「使えるNotion」が自分のものになります。

第1話｜チェックリストで今日やることを作る

/todoコマンドを使って、今日のタスクをNotionにまとめられるようになります。

第2話｜見出しとトグルで会議メモを整理

見出し・トグルを使って長いメモをすっきり管理できます。

第3話｜箇条書きと番号リストの基本

ToDo以外のメモも見やすく整理できるリスト機能を紹介します。

第4話｜ページの中にページを作る

階層構造を使って、情報を入れ子状にまとめられるようになります。

第5話｜お気に入り登録でよく使うページにすぐアクセス

サイドバーからすぐに目的のページを開けるようになります。

第6話｜日付プロパティでタスクに期限をつける

締切つきのタスクを管理できるようになります。

第7話｜優先度プロパティでタスクに重要度を設定

「重要度」で並べ替えたりフィルタリングできるようになります。

第8話｜タスクをドラッグで並べ替える

順番を変えて柔軟にタスクを整理する方法を学びます。

第9話｜今日のやることページを毎朝つくる

毎日更新するシンプルな習慣ページの作り方を紹介します。

第10話｜まとめ：小さなToDo管理システム完成

ここまでで基本的なタスク管理の仕組みが完成します。

第11話｜Excel/CSVからタスクを一括インポートする

Excelで作ったタスクリストをCSVに変換し、Notionに読み込んでデータベース化します。

第12話｜担当者プロパティを追加してチームで分担する

タスクに「担当者」列を追加し、メンバーを割り当てて共有管理できるようにします。

第13話｜カレンダービューで1週間の予定を俯瞰する

タスクを日付プロパティでカレンダー表示し、今週の予定を一目で把握します。

第14話｜ボードビュー（かんばん式）で進捗を可視化する

タスクを「未着手／進行中／完了」でボードに並べ、進捗状況を整理します。

第15話｜ビューを切り替えて柔軟に管理する

テーブル・カレンダー・ボードを切り替え、状況に応じて最適な見方を選びます。

第16話｜テンプレートで定型タスクを一発追加する

繰り返し発生するタスクをテンプレート化し、ワンクリックで追加できるようにします。

第17話｜定期タスクを登録して漏れを防ぐ

毎週／毎月の繰り返しタスクを管理できるように設定します。

第18話｜チェックボックスプロパティで進捗を見える化する

タスクにチェックボックス列を追加し、進行率を管理できるようにします。

第19話｜ステータス列を活用してタスクの状態を整理する

「未着手／進行中／完了」などの状態をステータス列で管理しやすくします。

第20話｜小さなプロジェクト管理ビューを作ってみる

タスクをプロジェクトごとにまとめ、複数の作業を並行管理できるようにします。

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第21話｜タスクDBにカテゴリー列を追加する

「仕事」「プライベート」などで分類しやすくします。

第22話｜複数ビューを1ページに並べる

テーブル・カレンダー・ボードを同時に表示します。

第23話｜フィルターを組み合わせて効率化する

「自分のタスク」かつ「今週締切」など複合条件で絞り込みます。

第24話｜ソート条件を保存して使い回す

よく使う並べ替えを保存して、すぐに呼び出せます。

第25話｜モバイルアプリでタスクを確認する

スマホからもタスクDBを操作できるようにします。

第26話｜通知設定でリマインダーを活用する

締切が近づいたらリマインダーで通知を受け取ります。

第27話｜ページを複製してテンプレ化する

繰り返し使うページを複製してテンプレートにします。

第28話｜日次ページを自動で用意する

毎日のタスクページをテンプレートで作成します。

第29話｜タスクを日次ページとリンクさせる

日ごとの記録とタスクを紐付けます。

第30話｜まとめ：仕事用タスクDBが完成

ここまでで基本的なデータベース運用ができるようになります。

第31話｜ショートカットキーでタスク入力を効率化する

よく使う操作をショートカットで覚え、入力スピードを上げます。

第32話｜リンクトデータベースで別ページに表示する

既存のDBを他ページにも呼び出して使えるようにします。

第33話｜ページを複製してプロジェクトごとに使う

既存の仕組みを複製して、新しいプロジェクト用に流用します。

第34話｜週間レビュー用のページを作る

1週間の振り返りをタスクDBと連動させて管理します。

第35話｜月間レビュー用のページを作る

月単位で完了したタスクを振り返れるページを用意します。

第36話｜コメント機能でタスクに会話を残す

タスクごとにコメントを付けて情報共有できます。

第37話｜共有リンクで外部とタスクを見せ合う

Notionのページリンクを共有して外部に見せられるようにします。

第38話｜権限設定の基礎を理解する

「閲覧のみ」「編集可能」などの権限を設定して安全に共有します。

第39話｜ファイルをタスクに添付する

タスクに資料ファイルをアップロードして一元管理します。

第40話｜タスクに画像を入れて視覚的にわかりやすくする

サムネイルや参考画像をタスクに埋め込みます。

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第41話｜プロジェクトごとのダッシュボードを作る

複数のビューをまとめたダッシュボードで全体を俯瞰します。

第42話｜進捗バーを表示してタスク達成度を可視化する

Formulaを使って進捗バーを表示します。

第43話｜簡単なガントチャート風ビューを作る

タイムラインビューを使って計画を可視化します。

第44話｜タグでタスクを整理する

複数のタグをつけてタスクを分類できるようにします。

第45話｜タスクの優先度を色で区別する

ステータスやセレクトを色分けして直感的に管理します。

第46話｜複数人で同じDBを管理する

共有DBで役割分担を行えるようにします。

第47話｜チームの進捗をまとめて可視化する

担当者別ビューでチーム全体の進捗を把握します。

第48話｜会議用タスクビューを作る

会議で話すタスクだけを抽出して表示します。

第49話｜議事録ページとタスクを紐付ける

タスクに関連ページをリンクして情報を一元管理します。

第50話｜まとめ：チームで使えるタスク管理DB完成

ここまででチーム向けのタスク管理ができるようになります。

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第51話｜日次レビューで毎日を整理する

毎日の終了時にタスクの状態を確認する習慣を作ります。

第52話｜週次レビューで次週の計画を立てる

次週のタスクを抽出して計画を立てます。

第53話｜月次レビューで長期目標を見直す

月単位でタスクを振り返り、改善点を探ります。

第54話｜四半期レビューを実施する

3か月単位で大きな成果を整理します。

第55話｜年間レビューで1年のタスクを振り返る

1年間のタスクをアーカイブ化します。

第56話｜アーカイブビューを作る

完了タスクをアーカイブに移動して整理します。

第57話｜テンプレートボタンを活用する

ワンクリックで複数タスクを追加できる仕組みを作ります。

第58話｜リマインダー通知を徹底活用する

期限付きタスクを確実に思い出せるようにします。

第59話｜日付の相対指定を使いこなす

「今日」「明日」「来週」を入力して効率化します。

第60話｜まとめ：タスクを習慣的に管理する仕組み完成

レビューサイクルとアーカイブ運用で、持続可能な管理を実現します。

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第61話｜タスクDBとメモDBをリンクさせる

Relationを使ってタスクとメモを結びつけます。

第62話｜タスクDBと会議DBをリンクさせる

会議ごとに関連タスクを呼び出せるようにします。

第63話｜タスクDBと資料DBをリンクさせる

資料とタスクを結びつけて効率化します。

第64話｜タスクDBと習慣トラッカーを連携する

習慣トラッカーとタスクを関連付けて継続を支援します。

第65話｜タスクDBと読書ログを連携する

学習タスクを読書記録とリンクさせます。

第66話｜Relationの使いどころを理解する

複数のDBをつなぐRelationの基本を学びます。

第67話｜Rollupで関連データを集計する

Relationで結んだDBから数値や日付を集計します。

第68話｜Rollupで進捗率を計算する

完了タスク数を集計して進捗率を可視化します。

第69話｜Formulaの基礎を学ぶ

Notionの関数を使って自動計算を実現します。

第70話｜まとめ：Relation・Rollup・Formulaの基礎

複数DBを連携して高度な管理を始められるようになります。

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第71話｜ダッシュボードに複数DBを集約する

複数のDBを1ページにまとめて俯瞰します。

第72話｜個人用ダッシュボードを作る

仕事・生活・学習を1枚のページで管理します。

第73話｜プロジェクト別ダッシュボードを作る

大規模なプロジェクトごとの進捗をまとめます。

第74話｜チーム用ダッシュボードを作る

チーム全体の進捗状況を一覧できるページを構築します。

第75話｜マイダッシュボードにウィジェットを置く

時計やカレンダーを埋め込み、実用性を高めます。

第76話｜タスクDBをウィジェット風に表示する

タスク一覧を小さくまとめて表示します。

第77話｜外部サービスを埋め込む

Googleカレンダーや地図をNotionに表示します。

第78話｜外部ファイルを埋め込む

PDFやスプレッドシートをNotionに貼り付けます。

第79話｜タスクビューを複製して応用する

使いやすいビューを複製して新しい目的に応用します。

第80話｜まとめ：ダッシュボード構築の応用

個人もチームも見やすいダッシュボードを作れるようになります。

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第81話｜ワークスペースの整理をする

サイドバーを整理して使いやすくします。

第82話｜ページの権限を細かく設定する

共有範囲をページ単位で調整します。

第83話｜ワークスペースのメンバー管理

メンバーを追加・削除してチームを維持します。

第84話｜ページ履歴を活用する

過去の変更を確認して復元します。

第85話｜削除したページを復元する

ゴミ箱からページを復元します。

第86話｜バックアップの方法を学ぶ

エクスポートして安全にデータを残します。

第87話｜インポートできる形式を理解する

CSVやMarkdownなど対応フォーマットを把握します。

第88話｜エクスポートと再インポートを試す

データを出し入れして運用の幅を広げます。

第89話｜データ移行の注意点を知る

インポート・エクスポートで崩れやすい点を理解します。

第90話｜まとめ：ワークスペースを安全に運用する

データを守りながら柔軟に活用できるようになります。

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第91話｜タスク管理の全体像を俯瞰する

これまでの内容を一枚の図で振り返ります。

第92話｜タスクDBとカレンダーを統合する

主要ビューを一つのページに集約します。

第93話｜プロジェクト別ページを仕上げる

プロジェクトごとの管理ページを完成させます。

第94話｜週間レビューのページを仕上げる

レビューと計画のループを完成させます。

第95話｜月間レビューのページを仕上げる

長期計画と振り返りを定着させます。

第96話｜失敗あるあると修正方法

初心者がよくつまずくパターンを紹介し、解決策を提示します。

第97話｜NotionとGoogleカレンダーを使い分ける

外部ツールとの併用方法を考えます。

第98話｜無料版でできることを再確認する

有料版を使わなくてもここまでできる、を総復習します。

第99話｜Notionを習慣化するコツ

毎日開く仕組みを作り、継続を支援します。

第100話｜総まとめ：Notionタスク管理マスター

全100話の内容を振り返り、タスク管理を自分の武器にします。

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